保有個人データは又は第三者提供記録に関する事項の周知
当社で保有している個人データに関して、ご本人様または、その代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- a) 事業者の名称
- b) 個人情報保護管理者
| 管理者名 |
塚本順子 |
| 所属部署 |
管理部 |
| 連絡先 |
pmark@winnersoft.co.jp |
- c) 全ての保有個人データの利用目的
- ・個人のお客様情報
ユーザー様サポート、ご利用履歴管理、当社サービスのご案内、お問合せ対応管理
- ・お取引先担当者様情報
発注内容確認（通信記録等）
- ・当社従業員情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
- ・当社への採用応募者情報
採用応募者への連絡、採用業務管理
- ・特定個人情報
番号法に定められた利用
- d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
ウィナーソフト株式会社 個人情報問合せ窓口
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-105 ワテラスアネックス6階
TEL：03-3257-1202 FAX：03-3257-1203
受付時間 9:00～17:00（土、日曜日、祝日、年末年始及びゴールデンウィークを除く）
- e) 認定個人情報保護団体（JIPDEC）
※個人情報取り扱いに関する苦情のみを受付ています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
- f) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
- 1) 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、弊社個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
- 2) 開示等のお求めに関するお手続き
- ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ等請求書」を郵送いたします。
- ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替
（利用目的の通知並びに開示請求の場合のみ）を弊社個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
- ③上記請求書を受領後、ご本人確認の為、当社に登録していただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度
(例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせて頂きます。
- ④回答は原則として、ご本人にたいして書面（封書郵送）にて行います。
- 3) 代理人によるお求めの場合、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封ください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。
- ①代理人である事を証明する資料
- ＜開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
- ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞ いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他、法定代理権の確認ができる公的書類
- ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞ いずれかの写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
- 4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき、1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
